南开大学22秋学期《秘书学概论》在线作业三

奥鹏教育南开大学平时作业

22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业-00003

按照当前《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()。
A:装订
B:排列
C:分类
D:誊写
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党政机关、企事业单位的印章一般都是()。
A:方形
B:椭圆形
C:圆形
D:条形
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并非同一系统内的机关之间,用于联络工作或提出请求的公文,属于()。
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:越级文
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秘书工作中搜集、整理、利用的信息,多数属于(),即在一定时间内对单位或领导的决策活动产生作用的各类信息。
A:领导决策信息
B:单位内部信息
C:时事专项信息
D:辅助事务信息
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对于一般的传阅文件,在相关领导全部阅览后,负责的秘书人员应注明()。
A:已复文
B:阅毕时间
C:已阅文
D:转办要求
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秘书的调研工作是由领导的需要来决定的,即调研的开展是服务于领导需求的,其动力、目标均来自于决策需要。在这个意义上说,秘书调研具有()的特征。
A:自主性
B:被动性
C:随意性
D:形式性
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我国历史上,最早在(),地方主官身边开始出现明确以“秘书员”为头衔的、负责管理机要文件和公文电函的工作人员。
A:清末时期
B:北洋政府时期
C:国民政府时期
D:抗战时期
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涉密公文公开发布前应当履行解密程序。此时,公开发布的时间、形式和渠道,应由()来确定。
A:发文机关
B:收文机关
C:保管机关
D:监察机关
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公文立卷时,对于卷内文件数量的一般要求是()。
A:50~100 张
B:50~200张
C:100~200张
D:200~300张
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某机关举办了一次大型会议,与会者来自全国各地;按计划和会议通知,会议闭幕的当天下午,与会人员即应离会。当会议如期宣布结束后,一位代表找到负责会务的秘书人员,说因突发情况,须两天后方能离开,并表示相关食宿费用均为自己承担。此时,该秘书人员正确的做法是()。
A:出示会议通知，勒令其按期离会
B:向领导汇报情况，请示解决方法
C:积极协调，尽力解决延期时段的食宿问题
D:向其解释会务组任务已经完成，自己不再受理相关工作
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下列选项中的哪一项,不是办公室工作的主要特点()。
A:服务性
B:繁杂性
C:灵活性
D:恒定性
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在公文制发过程中,一般是由()来做机关公文的审核工作。
A:起草公文的秘书人员
B:机关领导人
C:公文的核校者
D:秘书部门负责人
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某市政府想要在教师节来临之际,表彰一批师德高尚、业绩突出的模范教师;并要求秘书部门就此拟写公文。那么,承担写作任务的秘书工作人员,应选用()这个文种。
A:通知
B:通告
C:通报
D:通讯
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被指派收集一些简单的、时间性要求较高的信息时,秘书人员应选用()来完成任务。
A:实地观察法
B:问卷调查法
C:德尔菲法
D:电话询访法
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“秘书令”一职最早出现于()。起初,主要负责掌管公文撰制,为政策制定提供建议。
A:先秦时期
B:魏晋时期
C:宋元时期
D:明清时期
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秘书学理论指出,秘书工作具有“辅助性”。而所谓“辅助性”的核心要义是()。
A:综合性
B:边缘性
C:被动性
D:非决策性
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近现代史上,明确要求公文须使用现代白话文的规定,最早是由哪一个政权奥鹏教育南开大学平时作业做出的()。
A:武昌军政府
B:北洋政府
C:国民政府
D:陕甘宁边区政府
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检验秘书工作质量水平的主要依据是()。
A:秘书的自我评价
B:领导的满意程度
C:社会的舆论评价
D:同事的态度意见
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向全社会发重要法令、制度,或宣布重大人事任免时,可使用的()这种行政公文。
A:告示
B:命令
C:报告
D:通报
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下列选项中,属于组织内部信息传递形式的是()。
A:宣传册
B:新闻稿
C:备忘录
D:通讯稿
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“信息”是以特定媒介为载体的、反映事物存在状态与运动特征的有意义的内容。一般认为,它具有()等特征。
A:价值性
B:时效性
C:可共享性
D:可开发性
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秘书人员从事会议筹备管理工作,应注意做到()。
A:与召集会议的领导进行充分沟通
B:做好会议记录和会后的文件整理工作
C:重视信息服务工作
D:添置充足、高端的物资设备
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下列选项中,()属于行政公文“眉首”部分的内容。
A:保密等级
B:紧急程度
C:公文标题
D:签发人
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行政公文“批复”具有()的特点。
A:针对性
B:决策性
C:权威性
D:宏观性
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在筹备组织具有审议、决策职能的代表会议时,秘书人员应注意的事项有()。
A:在报到阶段仔细审查对与会者的代表资格
B:做好议案的收集、整理和呈报工作
C:为投票环节作好程序、设备等方面的准备
D:为与会代表提供高端的食宿服务和奢华的礼品
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具体开展公文处理工作时,秘书工作人员应注意遵循()。
A:精简原则
B:安全原则
C:效率原则
D:质量原则
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投标书的主体部分,应注意写明()等信息。
A:投标涉及的各项指标
B:做出相应承诺
C:标书有效期限
D:投标单位联系方式
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秘书妥善处理与一般同事的关系,应该做到()。
A:真诚以对，精诚合作
B:以平等、谦虚、友好的态度相待
C:随时随地保持亲昵无间的状态
D:维护团结，不挑拨矛盾
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以下关于秘书工作辅助性的理解,正确的是()。
A:秘书工作具有被动性特征
B:秘书工作是非决策性的
C:秘书工作是临时性的
D:秘书工作具有执行性特征
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秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括()。
A:文件协调法
B:信息协调法
C:组织协调法
D:会议协调法
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按照办理速度要求的不同划分,公文可划分为()。
A:上行文
B:下行文
C:紧急公文
D:常规公文
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与其他文体相比,公文的特性非常明显,如()。
A:有法定的权威与现行效用
B:由法定作者撰制
C:有特定的体式与处理程序
D:富有文采和生动性
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秘书学研究认为,信息工作的实施,可以细化为信息收集、信息整理、信息加工、信息提供、信息传递、信息储存等环节。以下选项中,()属于信息整理环节的工作。
A:观察记录
B:鉴别筛选
C:分类区别
D:分析计算
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写作复函时,结尾处可以使用()等惯用结束语。
A:专此函达
B:请予函告
C:特此函复
D:此复
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会议纪要这种公文形式的特点,主要包括()。
A:立场的政治性
B:内容的客观性
C:表述的概括性
D:对工作的指导性
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秘书人员的督察工作的作用,表现为()。
A:密切各级机构的关系
B:保障决策实施
C:提高处理突发事件的能力
D:改进工作作风
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“命令”这种行政公文的特点主要包括()。
A:执行上的强制性
B:高度的权威性
C:语言上的果断简练性
D:内容上的保密性
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现行《秘书国家职业标准》所界定“职业道德规范”包括()。
A:爱岗敬业
B:办事公道
C:开拓创新
D:广泛交际
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若按照秘书的来源与服务对象划分,秘书可以划分为()等类型。
A:私人秘书
B:领导秘书
C:公务秘书
D:临时秘书
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对于秘书工作从业者来说,比较合理的知识结构应呈现为()状态。
A:金字塔形
B:丁字形
C:椭圆形
D:纺锤形
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2003年,劳动和社会保障部组织力量修订了《秘书国家职业标准》,该标准成为当前执行的主要标准。
A:对
B:错
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在接待工作中,尤其是陪同式接待、完全式接待,秘书的自由度是比较大的。这时应注意自觉遵守有关的纪律和制度。
A:对
B:错
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民族自治地区的政府机关,公章上可同时刊刻汉字和当地少数民族文字。
A:对
B:错
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公文用纸幅面一律要采用国际标准A4型规格。
A:对
B:错
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原则上,“请示”应该遵循一文一事的原则撰写。不属同一类的、没有紧密联系的多个请求,一般不写进同一请示中。
A:对
B:错
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在工作会议或同一系统的会议中,主席台上的席位安排应以职务高低为序,职位越高离主席席位越近。
A:对
B:错
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尚书这一官职最早出现于西汉,其设立之初的职能具有较为突出的秘书工作性质。
A:对
B:错
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销毁秘密文件时,必须经相关领导批示,且须由秘书人员单独隐蔽销毁,不得有其他人在场参与。
A:对
B:错
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在我国的县市级政府机关中,政府办公室一般就是开展秘书工作的主要机构。
A:对
B:错
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撰写调查报告时,可以不必特意安排结尾部分,正文结束后可以自然结束全文。
A:对
B:错
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