南开大学22秋学期《秘书学概论》在线作业一

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22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业-00001

秘书人员应根据实际情况,掌握一定的语言学好和文学知识。这种普通语文方面的知识,在秘书的知识结构中,属于()。
A:基础知识
B:专业知识
C:业务知识
D:拓展知识
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某一隶属两个上级机关的单位中,秘书人员撰拟请示公文时,正确的做法是()。
A:向负责办理请示事项的上级主送，抄送另一上级
B:同时向两个上级机关主送
C:任选一个上级机关主送，忽略另一个
D:直接向更上一级的唯一管理部门主送
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下列文书工作制度,()颁布于1927至1933年国民党政府进行的“文书工作改革”运动期间。
A:《公文改良办法》
B:《改革公文程式的理论与实际》
C:《暂行公文格式新办法》
D:《陕甘宁边区新公文程式》
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在涉外接待工作中,秘书单独陪同来客乘坐轿车,惯例上一般要坐在客人的()。
A:后排
B:右侧
C:左侧
D:随意
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某紧急公文须由不同级别的多个机关同时办理,为保证其尽快到达各个机关并得到受理,可采用()的方式。
A:多级行文
B:统一行文
C:逐级行文
D:越级行文
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负责文书处理工作的秘书部门或人员,对于必须答复或有办理时限的公文,及时地督促和检查办理进度的工作,一般被成为()。
A:分办
B:查办
C:批办
D:催办
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在中国历史上,“秘书”一词最早见于()这一历史时期。
A:西周
B:东汉
C:西晋
D:六朝
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在信访工作中,收到信访事项后,若不能当场答复,一般而言应在()日内以书面形式告知信访人是否受理。
A:7
B:14
C:15
D:30
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下列各选项中,不属于秘书写作准备阶段的工作有()。
A:领会领导意图
B:搜集资料
C:提炼观点
D:拟定提纲
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秘书人员开展调研工作,应明确该工作的根本宗旨和目标在于()。
A:锻炼自身才能
B:协调各部门工作
C:完善机关事务性管理工作
D:为领导决策提供参谋与咨询
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从当今秘书学研究的视角看,下列唐代中央机构中,()具有较强的秘书机构性质。
A:尚书省
B:中书省
C:通政使司
D:内阁
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《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》这一公文,属于()。
A:转批转发性通知
B:工作安排性通知
C:发布性通知
D:告知性通知
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根据秘书学理论对秘书工作基本规律的概括,()是检验秘书工作水平的主要标志。
A:领导者对综合辅助性服务的需求频次
B:单位对秘书工作者能力及绩效的评价
C:秘书人员提供的综合辅助性服务总量
D:领导者对综合辅助性服务的满意程度
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1951年9月,当时的中央政府政务院发布(),对公文处理工作做出了全面具体的规定。
A:《公文程式条例》
B:《关于加强国家档案工作的规定》
C:《文书处理工作和档案工作暂行条例》
D:《公文处理暂行办法》
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秘书小张在撰写本单位年度行政工作总结时,选择以时间为线索,按月度汇报工作内容与成绩。这意味着,他采用()的结构来进行写作。
A:纵贯式结构
B:并列式结构
C:递进式结构
D:交错式结构
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对于秘书人员而言,如果要指出领导的错误或向领导提建议,正确的做法应该是()。
A:秉持公心，直言不讳
B:时间适当，场合适当
C:态度严肃，公开指出
D:沉默回避，不惹麻烦
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某公安机关,向所在地某教育单位发函,希望其提供信息、配合案件侦办。在此过程中发送的公文,属于()。
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:越级文
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根据美国劳工部的标准,“LS”分类方法将秘书工作从业者区分为()个等级。
A:2
B:3
C:4
D:5
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如果信访事项不属于本单位的受理范围,那么秘书人员可以采用()的办法。
A:转办
B:交办
C:催办
D:承办
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在筹办会议时,秘书人员要做好文件材料的准备工作;会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中,属于会议文件的()。
A:发言稿汇编
B:日程计划表
C:会议通讯录
D:报到签到册
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公文处理工作是秘书工作的传统内容,完成这项工作的总体原则是()。
A:高效
B:准确
C:及时
D:自主
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当前,境外秘书工作的发展,明显表现出()的特征。
A:普遍化
B:专业化
C:停顿化
D:智能化
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对于秘书工作从业者来说,比较合理的知识结构应呈现为()状态。
A:金字塔形
B:丁字形
C:椭圆形
D:纺锤形
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秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括()。
A:文件协调法
B:信息协调法
C:组织协调法
D:会议协调法
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公文归档保存过程中,进行整理工作时应秉持()的原则。
A:遵循文件的形成规律
B:保持文件之间的有机联系
C:区分不同保存价值
D:便于保管和利用
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做好信访工作,具有()等重要意义。
A:客服官僚主义
B:维护民众权利
C:加强信息反馈
D:提升秘书水平
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“决定”这种公文的写作,应注意体现()的特点。
A:行文严肃
B:说理清晰
C:内容明确
D:案例丰富
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秘书人员发挥协调上下关系的作用是,应注意做到()。
A:捕捉有利时机
B:换位思考
C:奖惩相结合
D:均衡各方利益
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秘书学研究认为,信息工作的实施,可以细化为信息收集、信息整理、信息加工、信息提供、信息传递、信息储存等环节。以下选项中,()属于信息整理环节的工作。
A:观察记录
B:鉴别筛选
C:分类区别
D:分析计算
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秘书人员可以通过()的途径收集信息,服务于领导决策。
A:网络
B:会议
C:实地调查
D:群众来访
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公文往往会有送达和办理的时限要求。根据紧急程度的不同,电报可以标注为()。
A:特提
B:特急
C:加急
D:紧急
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下列我党有关秘书工作的文件中,于抗战时期出台的有()。
A:《文件处置办法》
B:《陕甘宁边区新公文程式》
C:《改革公文程式的理论与实际》
D:《组织问题决议案》
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秘书人员在考虑制定会议议程时,应注意首先确定()。
A:会议的分组情况
B:大会发言人和演讲者
C:会议中的仪式顺序与设备需求
D:会议结束时做总结的人
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办公室的值班工作制度主要包括()。
A:岗位责任制度
B:值班记录制度
C:交接班制度
D:请示报告制度
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在信访工作中,秘书人员应注意,一些来信不宜转办,比如()。
A:需要保密而不宜层层转发的
B:牵涉部门众多、办理难度大的
C:领导处理意见不统一的
D:需做较多工作、而社会反响不大的
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具体开展公文处理工作时,秘书工作人员应注意遵循()。
A:精简原则
B:安全原则
C:效率原则
D:质量原则
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回溯我国秘书工作的发展历史,西周至春秋战国时期的古代“秘书工作”主要涉及()。
A:文字记录
B:档案保管
C:出谋划策
D:机要保密
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投标书的主体部分,应注意写明()等信息。
A:投标涉及的各项指标
B:做出相应承诺
C:标书有效期限
D:投标单位联系方式
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调查报告,是在调查工作和研究工作的基础上,而写成的用以反映客观情况和事物规律的书面材料。这种文体具有()的特征。
A:针对性
B:新颖性
C:理论性
D:真实性
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接待公众可能涉及用餐安排。根据用餐礼仪,秘书在安排餐桌座位时,应坚持()的原则。
A:以右为上
B:以左为上
C:面门为上
D:远门为上
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1912年,中华民国南京临时政府成立时,即在总统府中设立专门的“秘书处”,后来又改为“秘书厅”。
A:对
B:错
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信访事项正在办理时,信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项,该上级机关应不予受理。
A:对
B:错
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有据可考的、最早的秘书工奥鹏教育南开大学平时作业作,大约出现于殷商后期。
A:对
B:错
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根据具体功能的不同,行政公文“意见”可以划分为实施性意见、政策性意见、试行性意见等类别。不过 ,各类意见的写作原则基本相同。
A:对
B:错
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写作汇报性报告时,结尾处可以不写“特此报告”、“专此报告”之类的惯用语。
A:对
B:错
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秘书处理信访工作时,应将信访人的检举材料及有关情况,转发被检举单位,以示警戒,并促成改进。
A:对
B:错
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联合行文时,在公文的“发文机关”的确定上,可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
A:对
B:错
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握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪,是否握手,要由地位高的一方决定。
A:对
B:错
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作为一种公文形式,会议纪要可以有落款,也可以不落款。
A:对
B:错
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发布性通知,可以以“附件”的形式来展示所要发布的规章制度等。
A:对
B:错
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