南开大学22秋学期《秘书学概论》在线作业二

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22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业-00002

秘书小张在撰写本单位年度行政工作总结时,选择以时间为线索,按月度汇报工作内容与成绩。这意味着,他采用()的结构来进行写作。
A:纵贯式结构
B:并列式结构
C:递进式结构
D:交错式结构
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在公文制发过程中,一般是由()来做机关公文的审核工作。
A:起草公文的秘书人员
B:机关领导人
C:公文的核校者
D:秘书部门负责人
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在筹办会议时,秘书人员要做好文件材料的准备工作;会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中,属于会议文件的()。
A:发言稿汇编
B:日程计划表
C:会议通讯录
D:报到签到册
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某市政府想要在教师节来临之际,表彰一批师德高尚、业绩突出的模范教师;并要求秘书部门就此拟写公文。那么,承担写作任务的秘书工作人员,应选用()这个文种。
A:通知
B:通告
C:通报
D:通讯
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根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》,公文种类共有()种。
A:12
B:13
C:14
D:15
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我党于1925年出台的(),要求中央与地方各级党组织设立“技术书记”,协助开展秘书工作。
A:《中国共产党中央执行委员会组织法》
B:《中央组织部工作进行计划》
C:《组织问题决议案》
D:《关于党的军事机关组织与系统问题》
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目前作为国家档案行业标准的《归档文件整理规则》,主要适用于()的整理保管。
A:涉密档案
B:影音档案
C:财会档案
D:文书档案
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以下有关秘书人员职业道德的说法,正确的是()。
A:只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用
B:每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人
C:秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定
D:秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位
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涉密公文公开发布前应当履行解密程序。此时,公开发布的时间、形式和渠道,应由()来确定。
A:发文机关
B:收文机关
C:保管机关
D:监察机关
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向全社会发重要法令、制度,或宣布重大人事任免时,可使用的()这种行政公文。
A:告示
B:命令
C:报告
D:通报
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检验秘书工作质量水平的主要依据是()。
A:秘书的自我评价
B:领导的满意程度
C:社会的舆论评价
D:同事的态度意见
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下列选项中的哪一项,不是办公室工作的主要特点()。
A:服务性
B:繁杂性
C:灵活性
D:恒定性
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某镇政府科室想要增购一台微型计算机,于是制发请示公文向上级主管部门提出请求。根据公文写作知识,这种请示属于()。
A:专项请示
B:公务性请示
C:汇报性请示
D:事务性请示
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秘书工作中搜集、整理、利用的信息,多数属于(),即在一定时间内对单位或领导的决策活动产生作用的各类信息。
A:领导决策信息
B:单位内部信息
C:时事专项信息
D:辅助事务信息
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根据秘书学理论对秘书工作基本规律的概括,()是检验秘书工作水平的主要标志。
A:领导者对综合辅助性服务的需求频次
B:单位对秘书工作者能力及绩效的评价
C:秘书人员提供的综合辅助性服务总量
D:领导者对综合辅助性服务的满意程度
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下列公文类型中,属于上行文的是()。
A:请示
B:决定
C:批复
D:公告
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我国历史上,最早在(),地方主官身边开始出现明确以“秘书员”为头衔的、负责管理机要文件和公文电函的工作人员。
A:清末时期
B:北洋政府时期
C:国民政府时期
D:抗战时期
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秘书人员开展调研工作,应明确该工作的根本宗旨和目标在于()。
A:锻炼自身才能
B:协调各部门工作
C:完善机关事务性管理工作
D:为领导决策提供参谋与咨询
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“秘书令”一职最早出现于()。起初,主要负责掌管公文撰制,为政策制定提供建议。
A:先秦时期
B:魏晋时期
C:宋元时期
D:明清时期
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作为与其他社会活动相区别的标志,秘书工作的本质特征是()。
A:综合辅助性
B:自主决策性
C:具体实践性
D:调查决定性
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现实中,秘书工作的主要职能作用涉及()。
A:参谋作用
B:信息枢纽作用
C:协调作用
D:保障作用
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秘书人员发挥协调上下关系的作用是,应注意做到()。
A:捕捉有利时机
B:换位思考
C:奖惩相结合
D:均衡各方利益
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秘书人员从事会议筹备管理工作,应注意做到()。
A:与召集会议的领导进行充分沟通
B:做好会议记录和会后的文件整理工作
C:重视信息服务工作
D:添置充足、高端的物资设备
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当前,境外秘书工作的发展,明显表现出()的特征。
A:普遍化
B:专业化
C:停顿化
D:智能化
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以下关于电子文档安全管理的陈述,正确的有()。
A:明确电子文档制作者的职责
B:修改电子文档须经过严格审批
C:制定并严肃执行保密制度
D:注意电子文档的备份
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以数字化形式利用电子档案,秘书人员可以采用()的方法。
A:直接利用
B:打印影印
C:提供拷贝
D:通信传输
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在实际工作中要注意避免“文山会海”,提高效率,因此需要做到(),以端正会风、保证会议质量。
A:严格审批制度
B:控制会议规模
C:压缩会议时间
D:科学安排会议
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在筹备组织具有审议、决策职能的代表会议时,秘书人员应注意的事项有()。
A:在报到阶段仔细审查对与会者的代表资格
B:做好议案的收集、整理和呈报工作
C:为投票环节作好程序、设备等方面的准备
D:为与会代表提供高端的食宿服务和奢华的礼品
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下列选项中,属于秘书人员职业秘密范围内的有()。
A:公文秘密
B:保密决策
C:商业情报
D:内部规章
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接待公众可能涉及用餐安排。根据用餐礼仪,秘书在安排餐桌座位时,应坚持()的原则。
A:以右为上
B:以左为上
C:面门为上
D:远门为上
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会议纪要的正文一般要涉及()等内容。
A:会议概况
B:会议精神
C:会务组名单
D:议定事项或结论
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“版记”位于公文末页的下部,主要包括()等内容。
A:紧急程度
B:发文字号
C:抄送机关
D:印发时间
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与其他文体相比,公文的特性非常明显,如()。
A:有法定的权威与现行效用
B:由法定作者撰制
C:有特定的体式与处理程序
D:富有文采和生动性
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“函”是一种日常工作中较常见的公文形式。以下有关它的说法,正确的是()。
A:适用于平行机关之间商洽工作
B:适用于不相隶属的机关之间联系工作
C:不须写明主送机关
D:可直接通过邮局投送
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投标书的主体部分,应注意写明()等信息。
A:投标涉及的各项指标
B:做出相应承诺
C:标书有效期限
D:投标单位联系方式
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秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括()。
A:文件协调法
B:信息协调法
C:组织协调法
D:会议协调法
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调查报告,是在调查工作和研究工作的基础上,而写成的用以反映客观情况和事物规律的书面材料。这种文体具有()的特征。
A:针对性
B:新颖性
C:理论性
D:真实性
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下列有关港澳地区秘书工作总体情况的陈述,正确的是()。
A:企业秘书占据多数
B:重视秘书工作者的专业素养
C:强调“秘书观念”
D:重视创造精神和超前意识
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对于秘书工作从业者来说,比较合理的知识结构应呈现为()状态。
A:金字塔形
B:丁字形
C:椭圆形
D:纺锤形
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秘书人员应具有的情感品质包括()。
A:热爱本职工作
B:有正确的道德感
C:能够控制情绪变化
D:尊重领导和同事
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会议主持人或相关领导宣布会议结束之时,也意味着秘书人员的会务工作的结束。
A:对
B:错
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作为一种公文形式,会议纪要可以有落款,也可以不落款。
A:对
B:错
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秘书的信息工作应尽可能搜集到所有相关信息,并将这些信息一次性地全部提供给领导,以便领导全面掌握情况。
A:对
B:错
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1912年,中华民国南京临时政府成立时,即在总统府中设立专门的“秘书处”,后来又改为“秘书厅”。
A:对
B:错
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联合行文的多个机关或部门必须是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文。
A:对
B:错
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握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪,是否握手,要由地位高的一方决定。
A:对
B:错
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对于密级较低的文件,可根据情况使用普通邮寄渠道传送,但必须采取挂号等保险措施。
A:对
B:错
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秘书工作在机关工作中具有枢纽性。
A:对
B:错
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秘书部门是组织的枢纽和窗口,即使不从事公共关系工作,也必须树立公共关系意识。
A:对
B:错
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信访事项正在办理时,信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项,该上级机关应不予受理。
A:对
B:错
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