南开大学22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业三

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22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业-00003

1.按照当前《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()。
选项A：装订
选项B：排列
选项C：分类
选项D：誊写
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2.党政机关、企事业单位的印章一般都是()。
选项A：方形
选项B：椭圆形
选项C：圆形
选项D：条形
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3.并非同一系统内的机关之间,用于联络工作或提出请求的公文,属于()。
选项A：上行文
选项B：下行文
选项C：平行文
选项D：越级文
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4.秘书工作中搜集、整理、利用的信息,多数属于(),即在一定时间内对单位或领导的决策活动产生作用的各类信息。
选项A：领导决策信息
选项B：单位内部信息
选项C：时事专项信息
选项D：辅助事务信息
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5.对于一般的传阅文件,在相关领导全部阅览后,负责的秘书人员应注明()。
选项A：已复文
选项B：阅毕时间
选项C：已阅文
选项D：转办要求
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6.秘书的调研工作是由领导的需要来决定的,即调研的开展是服务于领导需求的,其动力、目标均来自于决策需要。在这个意义上说,秘书调研具有()的特征。
选项A：自主性
选项B：被动性
选项C：随意性
选项D：形式性
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7.我国历史上,最早在(),地方主官身边开始出现明确以“秘书员”为头衔的、负责管理机要文件和公文电函的工作人员。
选项A：清末时期
选项B：北洋政府时期
选项C：国民政府时期
选项D：抗战时期
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8.涉密公文公开发布前应当履行解密程序。此时,公开发布的时间、形式和渠道,应由()来确定。
选项A：发文机关
选项B：收文机关
选项C：保管机关
选项D：监察机关
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9.公文立卷时,对于卷内文件数量的一般要求是()。
选项A：50~100 张
选项B：50~200张
选项C：100~200张
选项D：200~300张
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10.某机关举办了一次大型会议,与会者来自全国各地;按计划和会议通知,会议闭幕的当天下午,与会人员即应离会。当会议如期宣布结束后,一位代表找到负责会务的秘书人员,说因突发情况,须两天后方能离开,并表示相关食宿费用均为自己承担。此时,该秘书人员正确的做法是()。
选项A：出示会议通知，勒令其按期离会
选项B：向领导汇报情况，请示解决方法
选项C：积极协调，尽力解决延期时段的食宿问题
选项D：向其解释会务组任务已经完成，自己不再受理相关工作
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11.下列选项中的哪一项,不是办公室工作的主要特点()。
选项A：服务性
选项B：繁杂性
选项C：灵活性
选项D：恒定性
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12.在公文制发过程中,一般是由()来做机关公文的审核工作。
选项A：起草公文的秘书人员
选项B：机关领导人
选项C：公文的核校者
选项D：秘书部门负责人
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13.某市政府想要在教师节来临之际,表彰一批师德高尚、业绩突出的模范教师;并要求秘书部门就此拟写公文。那么,承担写作任务的秘书工作人员,应选用()这个文种。
选项A：通知
选项B：通告
选项C：通报
选项D：通讯
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14.被指派收集一些简单的、时间性要求较高的信息时,秘书人员应选用()来完成任务。
选项A：实地观察法
选项B：问卷调查法
选项C：德尔菲法
选项D：电话询访法
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15.“秘书令”一职最早出现于()。起初,主要负责掌管公文撰制,为政策制定提供建议。
选项A：先秦时期
选项B：魏晋时期
选项C：宋元时期
选项D：明清时期
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16.秘书学理论指出,秘书工作具有“辅助性”。而所谓“辅助性”的核心要义是()。
选项A：综合性
选项B：边缘性
选项C：被动性
选项D：非决策性
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17.近现代史上,明确要求公文须使用现代白话文的规定,最早是由哪一个政权做出的()。
选项A：武昌军政府
选项B：北洋政府
选项C：国民政府
选项D：陕甘宁边区政府
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18.检验秘书工作质量水平的主要依据是()。
选项A：秘书的自我评价
选项B：领导的满意程度
选项C：社会的舆论评价
选项D：同事的态度意见
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19.向全社会发重要法令、制度,或宣布重大人事任免时,可使用的()这种行政公文。
选项A：告示
选项B：命令
选项C：报告
选项D：通报
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20.下列选项中,属于组织内部信息传递形式的是()。
选项A：宣传册
选项B：新闻稿
选项C：备忘录
选项D：通讯稿
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21.“信息”是以特定媒介为载体的、反映事物存在状态与运动特征的有意义的内容。一般认为,它具有()等特征。
选项A：价值性
选项B：时效性
选项C：可共享性
选项D：可开发性
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22.秘书人员从事会议筹备管理工作,应注意做到()。
选项A：与召集会议的领导进行充分沟通
选项B：做好会议记录和会后的文件整理工作
选项C：重视信息服务工作
选项D：添置充足、高端的物资设备
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23.下列选项中,()属于行政公文“眉首”部分的内容。
选项A：保密等级
选项B：紧急程度
选项C：公文标题
选项D：签发人
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24.行政公文“批复”具有()的特点。
选项A：针对性
选项B：决策性
选项C：权威性
选项D：宏观性
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25.在筹备组织具有审议、决策职能的代表会议时,秘书人员应注意的事项有()。
选项A：在报到阶段仔细审查对与会者的代表资格
选项B：做好议案的收奥鹏南开在线作业满分答案参考集、整理和呈报工作
选项C：为投票环节作好程序、设备等方面的准备
选项D：为与会代表提供高端的食宿服务和奢华的礼品
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26.具体开展公文处理工作时,秘书工作人员应注意遵循()。
选项A：精简原则
选项B：安全原则
选项C：效率原则
选项D：质量原则
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27.投标书的主体部分,应注意写明()等信息。
选项A：投标涉及的各项指标
选项B：做出相应承诺
选项C：标书有效期限
选项D：投标单位联系方式
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28.秘书妥善处理与一般同事的关系,应该做到()。
选项A：真诚以对，精诚合作
选项B：以平等、谦虚、友好的态度相待
选项C：随时随地保持亲昵无间的状态
选项D：维护团结，不挑拨矛盾
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29.以下关于秘书工作辅助性的理解,正确的是()。
选项A：秘书工作具有被动性特征
选项B：秘书工作是非决策性的
选项C：秘书工作是临时性的
选项D：秘书工作具有执行性特征
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30.秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括()。
选项A：文件协调法
选项B：信息协调法
选项C：组织协调法
选项D：会议协调法
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31.按照办理速度要求的不同划分,公文可划分为()。
选项A：上行文
选项B：下行文
选项C：紧急公文
选项D：常规公文
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32.与其他文体相比,公文的特性非常明显,如()。
选项A：有法定的权威与现行效用
选项B：由法定作者撰制
选项C：有特定的体式与处理程序
选项D：富有文采和生动性
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33.秘书学研究认为,信息工作的实施,可以细化为信息收集、信息整理、信息加工、信息提供、信息传递、信息储存等环节。以下选项中,()属于信息整理环节的工作。
选项A：观察记录
选项B：鉴别筛选
选项C：分类区别
选项D：分析计算
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34.写作复函时,结尾处可以使用()等惯用结束语。
选项A：专此函达
选项B：请予函告
选项C：特此函复
选项D：此复
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35.会议纪要这种公文形式的特点,主要包括()。
选项A：立场的政治性
选项B：内容的客观性
选项C：表述的概括性
选项D：对工作的指导性
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36.秘书人员的督察工作的作用,表现为()。
选项A：密切各级机构的关系
选项B：保障决策实施
选项C：提高处理突发事件的能力
选项D：改进工作作风
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37.“命令”这种行政公文的特点主要包括()。
选项A：执行上的强制性
选项B：高度的权威性
选项C：语言上的果断简练性
选项D：内容上的保密性
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38.现行《秘书国家职业标准》所界定“职业道德规范”包括()。
选项A：爱岗敬业
选项B：办事公道
选项C：开拓创新
选项D：广泛交际
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39.若按照秘书的来源与服务对象划分,秘书可以划分为()等类型。
选项A：私人秘书
选项B：领导秘书
选项C：公务秘书
选项D：临时秘书
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40.对于秘书工作从业者来说,比较合理的知识结构应呈现为()状态。
选项A：金字塔形
选项B：丁字形
选项C：椭圆形
选项D：纺锤形
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41.2003年,劳动和社会保障部组织力量修订了《秘书国家职业标准》,该标准成为当前执行的主要标准。
选项A：对
选项B：错
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42.在接待工作中,尤其是陪同式接待、完全式接待,秘书的自由度是比较大的。这时应注意自觉遵守有关的纪律和制度。
选项A：对
选项B：错
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43.民族自治地区的政府机关,公章上可同时刊刻汉字和当地少数民族文字。
选项A：对
选项B：错
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44.公文用纸幅面一律要采用国际标准A4型规格。
选项A：对
选项B：错
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45.原则上,“请示”应该遵循一文一事的原则撰写。不属同一类的、没有紧密联系的多个请求,一般不写进同一请示中。
选项A：对
选项B：错
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46.在工作会议或同一系统的会议中,主席台上的席位安排应以职务高低为序,职位越高离主席席位越近。
选项A：对
选项B：错
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47.尚书这一官职最早出现于西汉,其设立之初的职能具有较为突出的秘书工作性质。
选项A：对
选项B：错
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48.销毁秘密文件时,必须经相关领导批示,且须由秘书人员单独隐蔽销毁,不得有其他人在场参与。
选项A：对
选项B：错
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49.在我国的县市级政府机关中,政府办公室一般就是开展秘书工作的主要机构。
选项A：对
选项B：错
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50.撰写调查报告时,可以不必特意安排结尾部分,正文结束后可以自然结束全文。
选项A：对
选项B：错
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