南开大学22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业二

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22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业-00002

1.秘书小张在撰写本单位年度行政工作总结时,选择以时间为线索,按月度汇报工作内容与成绩。这意味着,他采用()的结构来进行写作。
选项A：纵贯式结构
选项B：并列式结构
选项C：递进式结构
选项D：交错式结构
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2.在公文制发过程中,一般是由()来做机关公文的审核工作。
选项A：起草公文的秘书人员
选项B：机关领导人
选项C：公文的核校者
选项D：秘书部门负责人
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3.在筹办会议时,秘书人员要做好文件材料的准备工作;会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中,属于会议文件的()。
选项A：发言稿汇编
选项B：日程计划表
选项C：会议通讯录
选项D：报到签到册
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4.某市政府想要在教师节来临之际,表彰一批师德高尚、业绩突出的模范教师;并要求秘书部门就此拟写公文。那么,承担写作任务的秘书工作人员,应选用()这个文种。
选项A：通知
选项B：通告
选项C：通报
选项D：通讯
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5.根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》,公文种类共有()种。
选项A：12
选项B：13
选项C：14
选项D：15
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6.我党于1925年出台的(),要求中央与地方各级党组织设立“技术书记”,协助开展秘书工作。
选项A：《中国共产党中央执行委员会组织法》
选项B：《中央组织部工作进行计划》
选项C：《组织问题决议案》
选项D：《关于党的军事机关组织与系统问题》
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7.目前作为国家档案行业标准的《归档文件整理规则》,主要适用于()的整理保管。
选项A：涉密档案
选项B：影音档案
选项C：财会档案
选项D：文书档案
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8.以下有关秘书人员职业道德的说法,正确的是()。
选项A：只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用
选项B：每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人
选项C：秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定
选项D：秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位
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9.涉密公文公开发布前应当履行解密程序。此时,公开发布的时间、形式和渠道,应由()来确定。
选项A：发文机关
选项B：收文机关
选项C：保管机关
选项D：监察机关
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10.向全社会发重要法令、制度,或宣布重大人事任免时,可使用的()这种行政公文。
选项A：告示
选项B：命令
选项C：报告
选项D：通报
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11.检验秘书工作质量水平的主要依据是()。
选项A：秘书的自我评价
选项B：领导的满意程度
选项C：社会的舆论评价
选项D：同事的态度意见
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12.下列选项中的哪一项,不是办公室工作的主要特点()。
选项A：服务性
选项B：繁杂性
选项C：灵活性
选项D：恒定性
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13.某镇政府科室想要增购一台微型计算机,于是制发请示公文向上级主管部门提出请求。根据公文写作知识,这种请示属于()。
选项A：专项请示
选项B：公务性请示
选项C：汇报性请示
选项D：事务性请示
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14.秘书工作中搜集、整理、利用的信息,多数属于(),即在一定时间内对单位或领导的决策活动产生作用的各类信息。
选项A：领导决策信息
选项B：单位内部信息
选项C：时事专项信息
选项D：辅助事务信息
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15.根据秘书学理论对秘书工作基本规律的概括,()是检验秘书工作水平的主要标志。
选项A：领导者对综合辅助性服务的需求频次
选项B：单位对秘书工作者能力及绩效的评价
选项C：秘书人员提供的综合辅助性服务总量
选项D：领导者对综合辅助性服务的满意程度
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16.下列公文类型中,属于上行文的是()。
选项A：请示
选项B：决定
选项C：批复
选项D：公告
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17.我国历史上,最早在(),地方主官身边开始出现明确以“秘书员”为头衔的、负责管理机要文件和公文电函的工作人员。
选项A：清末时期
选项B：北洋政府时期
选项C：国民政府时期
选项D：抗战时期
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18.秘书人员开展调研工作,应明确该工作的根本宗旨和目标在于()。
选项A：锻炼自身才能
选项B：协调各部门工作
选项C：完善机关事务性管理工作
选项D：为领导决策提供参谋与咨询
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19.“秘书令”一职最早出现于()。起初,主要负责掌管公文撰制,为政策制定提供建议。
选项A：先秦时期
选项B：魏晋时期
选项C：宋元时期
选项D：明清时期
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20.作为与其他社会活动相区别的标志,秘书工作的本质特征是()。
选项A：综合辅助性
选项B：自主决策性
选项C：具体实践性
选项D：调查决定性
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21.现实中,秘书工作的主要职能作用涉及()。
选项A：参谋作用
选项B：信息枢纽作用
选项C：协调作用
选项D：保障作用
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22.秘书人员发挥协调上下关系的作用是,应注意做到()。
选项A：捕捉有利时机
选项B：换位思考
选项C：奖惩相结合
选项D：均衡各方利益
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23.秘书人员从事会议筹备管理工作,应注意做到()。
选项A：与召集会议的领导进行充分沟通
选项B：做好会议记录和会后的文件整理工作
选项C：重视信息服务工作
选项D：添置充足、高端的物资设备
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24.当前,境外秘书工作的发展,明显表现出()的特征。
选项A：普遍化
选项B：专业化
选项C：停顿化
选项D：智能化
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25.以下关于电子文档安全管理的陈述,正确的有()。
选项A：明确电子文档制作者的职责
选项B：修改电子文档须经过严格审批
选项C：制定并严肃执行保密制度
选项D：注意电子文档的备份
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26.以数字化形式利用电子档案,秘书人员可以采用()的方法。
选项A：直接利用
选项B：打印影印
选项C：提供拷贝
选项D：通信传输
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27.在实际工作中要注意避免“文山会海”,提高效率,因此需要做到(),以端正会风、保证会议质量。
选项A：严格审批制度
选项B：控制会议规模
选项C：压缩会议时间
选项D：科学安排会议
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28.在筹备组织具有审议、决策职能的代表会议时,秘书人员应注意的事项有()。
选项A：在报到阶段仔细审查对与会者的代表资格
选项B：做好议案的收集、整理和呈报工作
选项C：为投票环节作好程序、设备等方面的准备
选项D：为与会代表提供高端的食宿服务和奢华的礼品
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29.下列选项中,属于秘书人员职业秘密范围内的有()。
选项A：公文秘密
选项B：保密决策
选项C：商业情报
选项D：内部规章
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30.接待公众可能涉及用餐安排。根据用餐礼仪,秘书在安排餐桌座位时,应坚持()的原则。
选项A：以右为上
选项B：以左为上
选项C：面门为上
选项D：远门为上
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31.会议纪要的正文一般要涉及()等内容。
选项A：会议概况
选项B：会议精神
选项C：会务组名单
选项D：议定事项或结论
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32.“版记”位于公文末页的下部,主要包括()等内容。
选项A：紧急程度
选项B：发文字号
选项C：抄送机关
选项D：印发时间
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33.与其他文体相比,公文的特性非常明显,如()。
选项A：有法定的权威与现行效用
选项B：由法定作者撰制
选项C：有特定的体式与处理程序
选项D：富有文采和生动性
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34.“函”是一种日常工作中较常见的公文形式。以下有关它的说法,正确的是()。
选项A：适用于平行机关之间商洽工作
选项B：适用于不相隶属的机关之间联系工作
选项C：不须写明主送机关
选项D：可直接通过邮局投送
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35.投标书的主体部分,应注意写明()等信息。
选项A：投标涉及的各项指标
选项B：做出相应承诺
选项C：标书有效期限
选项D：投标单位联系方式
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36.秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括()。
选项A：文件协调法
选项B：信息协调法
选项C：组织协调法
选项D：会议协调法
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37.调查报告,是在调查工作和研究工作的基础上,而写成的用以反映客观情况和事物规律的书面材料。这种文体具有()的特征。
选项A：针对性
选项B：新颖性
选项C：理论性
选项D：真实性
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38.下列有关港澳地区秘书工作总体情况的陈述,正确的是()。
选项A：企业秘书占据多数
选项B：重视秘书工作者的专业素养
选项C：强调“秘书观念”
选项D：重视创造精神和超前意识
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39.对于秘书工作从业者来说,比较合理的知识结构应呈现为()状态。
选项A：金字塔形
选项B：丁字形
选项C：椭圆形
选项D：纺锤形
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40.秘书人员应具有的情感品质包括()。
选项A：热爱本职工作
选项B：有正确的道德感
选项C：能够控制情绪变化
选项D：尊重领导和同事
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41.会议主持人或相关领导宣布会议结束之时,也意味着秘书人员的会务工作的结束。
选项A：对
选项B：错
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42.作为一种公文形式,会议纪要可以有落款,也可以不落款。
选项A：对
选项B：错
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43.秘书的信息工作应尽可能搜集到所有相关信息,并将这些信息一次性地全部提供给领导,以便领导全面掌握情况。
选项A：对
选项B：错
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44.1912年,中华民国南京临时政府成立时,即在总统府中设立专门的“秘书处”,后来又改为“秘书厅”。
选项A：对
选项B：错
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45.联合行文的多个机关或部门必须是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文。
选项A：对
选项B：错
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46.握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪,是否握手,要由地位高的一方决定。
选项A：对
选项B：错
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47.对于密级较低的文件,可根据情况使用普通邮寄渠道传送,但必须采取挂号等保险措施。
选项A：对
选项B：错
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48.秘书工作在机关工作中具有枢纽性。
选项A：对
选项B：错
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49.秘书部门是组织的枢纽和窗口,即使不从事公共关系工作,也必须树立公共关系意识。
选项A：对
选项B：错
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50.信访事项正在办理时,信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项,该上级机关应不予受理。
选项A：对
选项B：错
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