南开大学22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业一

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22秋学期（高起本1709-1803、全层次1809-2103）《秘书学概论》在线作业-00001

1.秘书人员应根据实际情况,掌握一定的语言学好和文学知识。这种普通语文方面的知识,在秘书的知识结构中,属于()。
选项A：基础知识
选项B：专业知识
选项C：业务知识
选项D：拓展知识
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2.某一隶属两个上级机关的单位中,秘书人员撰拟请示公文时,正确的做法是()。
选项A：向负责办理请示事项的上级主送，抄送另一上级
选项B：同时向两个上级机关主送
选项C：任选一个上级机关主送，忽略另一个
选项D：直接向更上一级的唯一管理部门主送
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3.下列文书工作制度,()颁布于1927至1933年国民党政府进行的“文书工作改革”运动期间。
选项A：《公文改良办法》
选项B：《改革公文程式的理论与实际》
选项C：《暂行公文格式新办法》
选项D：《陕甘宁边区新公文程式》
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4.在涉外接待工作中,秘书单独陪同来客乘坐轿车,惯例上一般要坐在客人的()。
选项A：后排
选项B：右侧
选项C：左侧
选项D：随意
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5.某紧急公文须由不同级别的多个机关同时办理,为保证其尽快到达各个机关并得到受理,可采用()的方式。
选项A：多级行文
选项B：统一行文
选项C：逐级行文
选项D：越级行文
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6.负责文书处理工作的秘书部门或人员,对于必须答复或有办理时限的公文,及时地督促和检查办理进度的工作,一般被成为()。
选项A：分办
选项B：查办
选项C：批办
选项D：催办
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7.在中国历史上,“秘书”一词最早见于()这一历史时期。
选项A：西周
选项B：东汉
选项C：西晋
选项D：六朝
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8.在信访工作中,收到信访事项后,若不能当场答复,一般而言应在()日内以书面形式告知信访人是否受理。
选项A：7
选项B：14
选项C：15
选项D：30
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9.下列各选项中,不属于秘书写作准备阶段的工作有()。
选项A：领会领导意图
选项B：搜集资料
选项C：提炼观点
选项D：拟定提纲
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10.秘书人员开展调研工作,应明确该工作的根本宗旨和目标在于()。
选项A：锻炼自身才能
选项B：协调各部门工作
选项C：完善机关事务性管理工作
选项D：为领导决策提供参谋与咨询
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11.从当今秘书学研究的视角看,下列唐代中央机构中,()具有较强的秘书机构性质。
选项A：尚书省
选项B：中书省
选项C：通政使司
选项D：内阁
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12.《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》这一公文,属于()。
选项A：转批转发性通知
选项B：工作安排性通知
选项C：发布性通知
选项D：告知性通知
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13.根据秘书学理论对秘书工作基本规律的概括,()是检验秘书工作水平的主要标志。
选项A：领导者对综合辅助性服务的需求频次
选项B：单位对秘书工作者能力及绩效的评价
选项C：秘书人员提供的综合辅助性服务总量
选项D：领导者对综合辅助性服务的满意程度
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14.1951年9月,当时的中央政府政务院发布(),对公文处理工作做出了全面具体的规定。
选项A：《公文程式条例》
选项B：《关于加强国家档案工作的规定》
选项C：《文书处理工作和档案工作暂行条例》
选项D：《公文处理暂行办法》
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15.秘书小张在撰写本单位年度行政工作总结时,选择以时间为线索,按月度汇报工作内容与成绩。这意味着,他采用()的结构来进行写作。
选项A：纵贯式结构
选项B：并列式结构
选项C：递进式结构
选项D：交错式结构
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16.对于秘书人员而言,如果要指出领导的错误或向领导提建议,正确的做法应该是()。
选项A：秉持公心，直言不讳
选项B：时间适当，场合适当
选项C：态度严肃，公开指出
选项D：沉默回避，不惹麻烦
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17.某公安机关,向所在地某教育单位发函,希望其提供信息、配合案件侦办。在此过程中发送的公文,属于()。
选项A：上行文
选项B：下行文
选项C：平行文
选项D：越级文
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18.根据美国劳工部的标准,“LS”分类方法将秘书工作从业者区分为()个等级。
选项A：2
选项B：3
选项C：4
选项D：5
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19.如果信访事项不属于本单位的受理范围,那么秘书人员可以采用()的办法。
选项A：转办
选项B：交办
选项C：催办
选项D：承办
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20.在筹办会议时,秘书人员要做好文件材料的准备工作;会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中,属于会议文件的()。
选项A：发言稿汇编
选项B：日程计划表
选项C：会议通讯录
奥鹏南开在线作业满分答案参考 选项D：报到签到册
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21.公文处理工作是秘书工作的传统内容,完成这项工作的总体原则是()。
选项A：高效
选项B：准确
选项C：及时
选项D：自主
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22.当前,境外秘书工作的发展,明显表现出()的特征。
选项A：普遍化
选项B：专业化
选项C：停顿化
选项D：智能化
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23.对于秘书工作从业者来说,比较合理的知识结构应呈现为()状态。
选项A：金字塔形
选项B：丁字形
选项C：椭圆形
选项D：纺锤形
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24.秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括()。
选项A：文件协调法
选项B：信息协调法
选项C：组织协调法
选项D：会议协调法
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25.公文归档保存过程中,进行整理工作时应秉持()的原则。
选项A：遵循文件的形成规律
选项B：保持文件之间的有机联系
选项C：区分不同保存价值
选项D：便于保管和利用
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26.做好信访工作,具有()等重要意义。
选项A：客服官僚主义
选项B：维护民众权利
选项C：加强信息反馈
选项D：提升秘书水平
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27.“决定”这种公文的写作,应注意体现()的特点。
选项A：行文严肃
选项B：说理清晰
选项C：内容明确
选项D：案例丰富
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28.秘书人员发挥协调上下关系的作用是,应注意做到()。
选项A：捕捉有利时机
选项B：换位思考
选项C：奖惩相结合
选项D：均衡各方利益
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29.秘书学研究认为,信息工作的实施,可以细化为信息收集、信息整理、信息加工、信息提供、信息传递、信息储存等环节。以下选项中,()属于信息整理环节的工作。
选项A：观察记录
选项B：鉴别筛选
选项C：分类区别
选项D：分析计算
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30.秘书人员可以通过()的途径收集信息,服务于领导决策。
选项A：网络
选项B：会议
选项C：实地调查
选项D：群众来访
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31.公文往往会有送达和办理的时限要求。根据紧急程度的不同,电报可以标注为()。
选项A：特提
选项B：特急
选项C：加急
选项D：紧急
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32.下列我党有关秘书工作的文件中,于抗战时期出台的有()。
选项A：《文件处置办法》
选项B：《陕甘宁边区新公文程式》
选项C：《改革公文程式的理论与实际》
选项D：《组织问题决议案》
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33.秘书人员在考虑制定会议议程时,应注意首先确定()。
选项A：会议的分组情况
选项B：大会发言人和演讲者
选项C：会议中的仪式顺序与设备需求
选项D：会议结束时做总结的人
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34.办公室的值班工作制度主要包括()。
选项A：岗位责任制度
选项B：值班记录制度
选项C：交接班制度
选项D：请示报告制度
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35.在信访工作中,秘书人员应注意,一些来信不宜转办,比如()。
选项A：需要保密而不宜层层转发的
选项B：牵涉部门众多、办理难度大的
选项C：领导处理意见不统一的
选项D：需做较多工作、而社会反响不大的
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36.具体开展公文处理工作时,秘书工作人员应注意遵循()。
选项A：精简原则
选项B：安全原则
选项C：效率原则
选项D：质量原则
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37.回溯我国秘书工作的发展历史,西周至春秋战国时期的古代“秘书工作”主要涉及()。
选项A：文字记录
选项B：档案保管
选项C：出谋划策
选项D：机要保密
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38.投标书的主体部分,应注意写明()等信息。
选项A：投标涉及的各项指标
选项B：做出相应承诺
选项C：标书有效期限
选项D：投标单位联系方式
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39.调查报告,是在调查工作和研究工作的基础上,而写成的用以反映客观情况和事物规律的书面材料。这种文体具有()的特征。
选项A：针对性
选项B：新颖性
选项C：理论性
选项D：真实性
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40.接待公众可能涉及用餐安排。根据用餐礼仪,秘书在安排餐桌座位时,应坚持()的原则。
选项A：以右为上
选项B：以左为上
选项C：面门为上
选项D：远门为上
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41.1912年,中华民国南京临时政府成立时,即在总统府中设立专门的“秘书处”,后来又改为“秘书厅”。
选项A：对
选项B：错
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42.信访事项正在办理时,信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项,该上级机关应不予受理。
选项A：对
选项B：错
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43.有据可考的、最早的秘书工作,大约出现于殷商后期。
选项A：对
选项B：错
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44.根据具体功能的不同,行政公文“意见”可以划分为实施性意见、政策性意见、试行性意见等类别。不过 ,各类意见的写作原则基本相同。
选项A：对
选项B：错
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45.写作汇报性报告时,结尾处可以不写“特此报告”、“专此报告”之类的惯用语。
选项A：对
选项B：错
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46.秘书处理信访工作时,应将信访人的检举材料及有关情况,转发被检举单位,以示警戒,并促成改进。
选项A：对
选项B：错
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47.联合行文时,在公文的“发文机关”的确定上,可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
选项A：对
选项B：错
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48.握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪,是否握手,要由地位高的一方决定。
选项A：对
选项B：错
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49.作为一种公文形式,会议纪要可以有落款,也可以不落款。
选项A：对
选项B：错
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50.发布性通知,可以以“附件”的形式来展示所要发布的规章制度等。
选项A：对
选项B：错
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