四川农业大学《秘书学(专科)88600》期末考试必备题集
奥鹏期末考核
88600–四川农业大学《秘书学(专科)88600》奥鹏期末考试题库合集
单选题:
(1)秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、( )。
A.快捷
B.有效
C.含蓄
D.热烈
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(2)秘书合理的知识结构应当是( )
A.文字型人才
B.管理型人才
C.通才型人才
D.事型人才
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(3)在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是
A.辅助与决策关系
B.上级与下级的关系
C.政治上的平等关系
D.人格上的平等关系
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(4)多级上行文( )
A.只有在少数特殊情况下才可以采用
B.是上行文最基本的行文方式
C.是上行文一般使用的行文方式
D.只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
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(5)奥鹏期末考核总结按性质分,除综合性总结外,还有( )。
A.工作性总结
B.专题性总结
C.年度总结
D.个人总结
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(6)秘书工作的本质属性是( )
A.主动性
B.被动性
C.辅助性
D.服务性
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(7)下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )
A.有职业道德的人,一定能胜任工作
B.没有职业道德的人,干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
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(8)下列各级词语中,书写完全正确的一组是( )
A.去逝锻炼辣手
B.去世锻炼棘手篮球
C.去世锻练辣手蓝球
D.去逝锻炼棘手蓝球
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(9)秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( )
A.可以接收
B.收下上交
C.要及时汇报
D.先收下,后退回
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(10)组织规范为秘书选用工作方法( )
A.指明方向
B.提供
C.奠定基础
D.组织保障
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(11)拟定会议议程应当( )
A.简明概括
B.详细具体
C.面面俱到
D.时间固定
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(12)秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。
A.创新
B.适应
C.求实
D.综合
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(13)秘书是“秀才”、“笔杆子”,其定义的界定属于( )
A.外延过宽
B.内涵过窄
C.估价过高
D.估价过低
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(14)“标引“是主题词标引操作程序的( )
A.第一步骤
B.初期工作
C.中期工作
D.最后步骤
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(15)秘书的职能环境主要是指( )
A.办公自动化建设
B.人际关系
C.秘书与领导的关系
D.内部、外部的状况
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(16)信息分类原则中不包括( )
A.相斥性
B.渐进性
C.排他性
D.并置性
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(17)我国最早的公文是( )
A.《尚书》
B.《夏书》
C.《汉书》
D.甲骨公文
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(18)秘书办事要求主动、及时、迅速,体现的是秘书工作的( )
A.服务原则
B.求实原则
C.效率原则
D.管理原则
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(19)学士型名士型秘书群的涌现是在( )
A.秦汉
B.魏晋南北朝
C.唐朝
D.宋代
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(20)秘书发现上司的决策有错误时应( )
A.向上级反映
B.参谋提醒
C.记下来,不表态
D.坚决反对
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(21)秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要( )
A.跟从上级,当好参谋
B.鞍前马后,搞好服务
C.调查研究,科学决策
D.维护权威,树立形象
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(22)简报名称的正下方是简报的( )
A.编发单位
B.印发日期
C.顺序期号
D.印发份数
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(23)秘书与领导主辅配合的最佳状态是( )
A.和谐共振型
B.领导牵引型
C.秘书促动型
D.配合失调型
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(24)在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。
A.损益平衡表法
B.比率分析法
C.质量法
D.报告和会议法
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(25)常用的检索工具有( )
A.目录、文摘、索引
B.目录、文摘、分类、索引
C.文摘、索引、资料指南
D.目录、文摘、索引、资料指南
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(26)( )属于会议的正式通知。
A.会议邀请函
B.会议预告通知
C.热情回报
D.送礼贵在适宜
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(27)秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( )
A.有自己的想法和创新
B.更多地考虑自己的家庭利益
C.假借上级的名义以权谋私
D.只会实干,不会巧干
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(28)“在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( )
A.务实性
B.政治性
C.潜隐性
D.综合性
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(29)讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是( )。
A.发言稿
B.演说辞
C.讲话稿
D.宣讲材料
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(30)秘书部门上下关系协调方法中不包括( )
A.文字协调法
B.政策对照法
C.信息沟通法
D.政策咨询法
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(31)以下情形中属于无效合同的是( )。
A.乘人之危而订立的合同
B.恶意串通,损害第三人利益的合同
C.无权代理合同
D.显失公平的合同
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(32)秘密文件资料使用后须存放在( )
A.保密室
B.资料室
C.档案室
D.阅文室
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(33)秘书学的研究对象是( )
A.秘书及其群体活动
B.秘书工作现象
C.秘书工作及其规律
D.秘书工作机构
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(34)用西餐时若需要暂时离开,应将餐巾折好( )。
A.放在椅子上
B.放在桌子上
C.放在盘子里
D.随手带走
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多选题:
(1)通过会议总结可实现对会议工作的( )管理。
A.制度化
B.程序化
C.科学化
D.法制化
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(2)会议的作用,主要包括( )。
A.决策指挥作用
B.组织协调作用
C.动员教育作用
D.信息交际作用
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(3)会议应急方案的主要内容应该包括( )情况
A.设备在使用过程中发生损害
B.持不同意见的发言者发生争吵
C.脱发性灾害或传染性疾病
D.关键与会代表缺席
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(4)分配会议组织与服务工作时应考虑相关工作人员的( )。
A.工作经验的多少
B.承担的工作总量
C.特长
D.兴趣爱好
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(5)秘书部门运转机制的特点是
A.围核性
B.交叉性
C.服务性
D.全面性
E.行业特殊性
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(6)按会议的内容划分,会议可划分为( )
A.综合性会议
B.工作会议
C.大型会议
D.专题性会议
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(7)秘书工作
A.秘书活动的中介
B.秘书活动的客体要素
C.秘书活动的载体要素
D.秘书活动的外在要素
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(8)秘书工作要热情,应该积极主动做好( )的工作。
A.为上级服务
B.为朋友服务
C.为本单位的职能部门服务
D.为员工服务
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(9)优化群体的特点有( )。
A.各有所长
B.各司其职
C.各得其所
D.动态平衡
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(10)主题词选词规则的要求是( )
A.选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词
B.能直接地客观地反映文书所论述的主题
C.其书写形式要与词表中的词形一致
D.必须用名词
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(11)秘书工作的作用有:( )
A.沟通协调
B.监督审查
C.总管
D.督促检查
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(12)秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。
A.领导临时交办的事情
B.企业内部的突发事件
C.上级单位的电话指示
D.接待未预约的来访客人
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(13)秘书在值班时,其任务是( )。
A.编好值班管理规定
B.记好值班电话记录
C.做好值班来访记录
D.记好值班工作日志
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(14)下列关于碎纸机的叙述,正确的有( )。
A.碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称之为碎纸能力
B.购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力
C.碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张
D.碎纸机放置不平容易导致噪音过大
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(15)检查会场不值得情况时应检查( )
A.会标与会徽
B.座位与名签
C.装饰物
D.指示牌
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(16)杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、( )等各种短文。
A.通讯
B.书信
C.序跋
D.随笔
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(17)对立统一规律在秘书工作中的运用表现为( )
A.被动与主动
B.维持与适应
C.听命与劝谏
D.谋划与执行
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(18)关于从业人员办事公道的说法中,正确的是( )。
A.坚持真理是从业人员办事公道的内在体现
B.办事公道特指有权人而言,一般从业人员不存在这一问题
C.从业活动中关照亲友乃人之常情,与办事公道要求不矛盾
D.办事公道涉及到服务对象的人格尊严和实际利益
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(19)消息写作要领有以下几点:( )、要有立场、要让事实说话。
A.抒情
B.客观
C.公正
D.全面
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(20)秘书学体系中,秘书工作的研究主要包括( )
A.方针政策
B.任务内容
C.工作方法
D.工作环境
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(21)对文书校对的要求描述正确的是( )。
A.把握原则,仔细校对
B.认真仔细,一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
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判断题:
(1)信息交换应考虑本组织的利益
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(2)管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
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(3)为了节约开支,同时也是为了加强管理,我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。
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(4)秘书人员处理事务时可以自作主张,不必根据领导的指示精神。
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(5)在现代社会中,信息是进行科学决策的基础。
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(6)信息既可以来自于客观世界,也可以主观臆造。
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(7)以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。
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(8)联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。
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(9)宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。
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(10)所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
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(11)演绎是从一般推到个别的方法,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
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(12)负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
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(13)秘书学的特定研究对象是秘书人员,它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。
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(14)杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。
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(15)在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
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(16)督查是指秘书协助领导,把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查,使之落实、妥善。
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(17)督查工作是落实领导决策的重要手段。
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