超前自学网吉林大学《秘书学》期末考试必备题集
奥鹏期末考核
88324–吉林大学《秘书学》奥鹏期末考试题库合集
单选题：
（1）正确处理秘书与领导集体关系的原则有（）条。
A.3
B.4
C.5
D.6
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（2）会议一般具有（）个构成要素。
A.4
B.5
C.6
D.7
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（3）“三服务”指导思想的确立是在（）
A.1983年1月
B.1984年1月
C.1985年1月
D.1986年1月
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（4）当今社会对秘书的需求和聘用，基本要求体现在（）方面。
A.3
B.4
C.5
D.6
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（5）办公室通常有3种含义。其中一种含义是特指（ ），如在高级领导机关被称为办公厅。
A.秘密机构
B.特殊办公场所
C.一切办公场所
D.日常办公场所
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（6）领导者对综合辅助性服务的满意程度，是（）的主要标志。
A.秘书工作赖以存在
B.领导工作正常开展
C.检验秘书工作水平
D.改进秘书工作
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（7）以下属于秘书调查方法的是（ ）。
A.矛盾分析法
B.实施考察法
C.系统分析法
D.比较分析法
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（8）秘书工作基本规律整体上可以分（）方面。
A.3
B.4
C.5
D.6
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（9）将综合辅助性服务确定为秘书工作的本质特征，理由有（）。
A.2点
B.3点
C.4点
D.5点
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（10）涉外秘书在工作应注意遵守（ ）守则。
A.4
B.5
C.6
D.7
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（11）公文主旨总体上有（ ）点要求。
A.2
B.3
C.4
D.5
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（12）新闻秘书、科研秘书等是按照（）而对秘书人员进行的分类。
A.职业等级
B.工作性质和职责
C.来源和服务对象
D.所任职务
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（13）秘书工作的基本职能表现为（）方面。
A.2
B.3
C.4
D.5
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（14）秘书人员的知识结构的模式包括（）部分。
A.3
B.4
C.5
D.6
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（15）在我国，秘书学理论形成于（ ）。
A.20世纪60年代
B.20世纪70年代
C.20世纪80年代
D.20世纪90年代
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（16）以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是（ ）。
A.整体性原则
B.动态性原则
C.超前性原则
D.机要性原则
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（17）对秘书宏观方面的管理要求有（）点。
A.4
B.5
C.6
D.7
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（18）以下不属于秘书调研原则的是（ ）。
A.坚持客观性原则
B.坚持科学性原则
C.坚持理论与实践相结合的原则
D.坚持独立自主原则
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（19）概括而言，秘书学的研究内容主要包括以下（ ）方面
A.3
B.4
C.5
D.6
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（20）秘书参谋职能的本质特点是（）
A.服务性
B.从属性
C.协调性
D.沟通性
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（21）（ ）是机关首长的重要助手，就其工作性质而言，实际发挥着领导的“参谋”、“智囊”的作用。
A.行政秘书
B.会议秘书
C.机要秘书
D.事务秘书
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（22）秘书人员的语言表达艺术可以从（）方面进行衡量。
A.3
B.4
C.5
D.6
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（23）处于萌芽阶段的秘书活动，大致包括几个方面（）
A.3
B.4
C.5
D.6
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（24）会议报告一般由（ ）部分构成。
A.3
B.4
C.5
D.6
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（25）秘书调研具有（ )个特点。
A.3
B.4
C.5
D.6
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（26）立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按（）进行的。
A.会议的机密与否
B.会议的性质
C.参加者身份
D.会议级别
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（27）秘书人员的工作作风修养要求主要包括（）点。
A.5
B.6
C.7
D.8
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（28）秘书学的概念中，信息具有（ ）个特征。
A.4
B.5
C.6
D.7
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（29）实现（）的深层含义，就是要使秘书工作符合党和国际民主集中制的根本组织原则。
A.规范化
B.科学化
C.制度化
D.综合化
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（30）不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求，是改进秘书工作的（ ）
A.根本动力
B.主要标志
C.客观基础
D.必要条件
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（31）秘书选择工作方法的基础是( )
A.组织目标
B.组织规范
C.组织需要
D.组织管理
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（32）秘书工作在领导工作中具有（）
A.辅助性
B.枢纽性
C.服务性
D.协调性
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（33）反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是（ ）。
A.信息收集工作
B.信息加工工作
C.信息传输工作
D.信息反馈工作
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（34）机关各部门向档案部门移交档案的时间是（ ）。
A.当年底
B.第二年上半年
C.第二年年中
D.第二年年底
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（35）秘书部门参谋职能的实质是（ ）。
A.掌管事务
B.参与决策
C.参与政务，掌管事务
D.为领导决策直接服务
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（36）秘书学的研究起点是（ ）。
A.秘书工作
B.秘书活动
C.秘书现象
D.秘书
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（37）秘书工作是因领导工作需要而存在的，是（ ）工作的一部分。
A.组织
B.党务
C.行政
D.机关
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（38）在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（ ）。
A.起草
B.校核
C.签发
D.催办
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（39）从事操作性服务工作的秘书是 )。
A.一般秘书
B.处级秘书
C.中级秘书
D.高级秘书
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（40）领导是（ ）组织的代表，是权力的象征。
A.社会
B.社区
C.集体
D.群体
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（41）进入决策层的秘书长的基本任务是（ ）。
A.参与政务
B.搞好服务
C.参与政务，掌管事务，搞好服务
D.掌管事务，搞好服务
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（42）追求高效运转，是秘书工作的（ ）决定的。
A.任务
B.特点
C.职责
D.性质
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（43）秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的（ ）现象。
A.群体
B.个体
C.组织
D.社会
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（44）秘书部门三服务的基本要求就是（ ）服务。
A.优质
B.良好
C.主动
D.热情
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（45）秘书和秘书活动是一种（ ）。
A.社会活动
B.集体活动
C.组织活动
D.个体活动
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（46）秘书部门的基本功能是（ ）。
A.辅助决策
B.直接辅助与服务
C.参谋与决策
D.决策与服务
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（47）秘书发现上司的决策有错误时应（ ）。
A.向上级反映
B.参谋提醒
C.记下来，不表态
D.坚决反对
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（48）向上级机关请示问题应坚持（ ）。
A.一文一事
B.一文数事
C.数文一事
D.在“报告”中夹带请示事项
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（49）我国现在实行的是（ ）。
A.二级密制
B.三级密制
C.四级密制
D.五级密制
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（50）国家保密法规定的秘密等级是（ ）。
A.绝密、机密、内部
B.绝密、机密、秘密
C.机密、内部、公开
D.机密、秘密、公开
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多选题：
（1）机关办公厅（室）的基本任务分为两大部分，其中政务服务部分即人们通常所说的秘书工作，以下属于其中的是（）
A.办文
B.综合协调
C.后勤服务
D.文档管理
E.代拟文稿
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（2）公文具有（）几个主要作用。
A.法规约束
B.领导与指导
C.沟通商洽
D.宣传教育
E.凭证依据
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（3）要追求秘书工作质量的全面优化，主要通过（）等来实现。
A.提倡预防为主的思想
B.实行全面质量控制
C.严格实行岗位职责制
D.增强秘书人员的质量责任意识
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（4）劳动和社会保障部2003年修订的《国家秘书职业标准》，将秘书职业从低到高划分为四个等级，分别为（）
A.六级秘书
B.五级秘书
C.四级秘书
D.三级秘书
E.二级秘书
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（5）接待活动的基本要素有（ ）
A.来访者
B.来访意图
C.接待者
D.接待任务
E.接待方式
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（6）与秘书工作联系最为密切的辅助知识有（）
A.管理学知识
B.公共关系学知识
C.心理学知识
D.经济学知识
E.秘书业务知识
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（7）综合辅助性服务的突出特点表现为（）
A.贴近领导核心
B.参谋而不决断
C.辅助而不擅权
D.很强的机要性
E.灵活而不越权
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（8）以下属于秘书人员知识结构特征的是（）
A.中心性与整体性
B.广博性与专业性
C.比例性
D.层次性
E.从属性
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（9）秘书人员的组织管理能力主要体现在（）
A.计划组织能力
B.协调能力
C.应变能力
D.交际能力
E.写作能力
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（10）以下属于机要保密的任务的是（ ）
A.公文保密
B.会议保密
C.电脑保密
D.通信保密
E.涉外保密
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（11）以下属于秘书人员的知识结构的模式中基础知识的有（）
A.政治哲学类
B.法律政策知识
C.秘书业务知识
D.计算机知识
E.语言类
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（12）涉外秘书的工作原则包括（）
A.坚持“和平共处五项原则”
B.坚持“不卑不亢、内外有别”的原则
C.坚持：维护民族尊严、维护国家荣誉”的原则
D.坚持“严格执行外事纪律”的原则
E.坚持独立自主原则
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（13）以下属于秦汉时期皇帝颁布的文书的有（）
A.制
B.诏
C.策
D.戒
E.命
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（14）秘书工作具有（）的一般特征。
A.很强的机要性
B.典型的从属性
C.突出的被动性
D.明显的事务性
E.严格的保密性
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（15）从秘书的来源与服务对象划分，可将秘书类型分为：（ ）
A.公务秘书
B.私人秘书
C.行政秘书
D.党务秘书
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（16）秘书按行业与按口分类一般分为 )。
A.党政秘书
B.基层秘书
C.外交秘书
D.农村秘书
E.军队秘书
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（17）大学生许多没有作秘书的实践，更要重视理论联系实际的问题，方法有 )。
A.实习
B.参观
C.请教
D.借鉴
E.讨论
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（18）秘书政治素质的内容包括政治理想、党性原则 )等。
A.社会理想
B.政策水平
C.法治观念
D.工作责任感
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（19）秘书学的学科特征是：（ ）
A.实践性
B.综合性
C.发展性
D.特殊性
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（20）秘书工作的一般特征为：（ ）
A.很强的机要性
B.典型的从属性
C.突出的被动性
D.明显的事务性
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（21）公文选择材料的要求是 )
A.材料要真实可靠
B.材料要全面完整
C.材料要有典型意义
D.材料要新鲜生动
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（22）机要秘书的工作任务包括（ ）。
A.处理文电
B.承办领导交办事务
C.兼管印
D.随从外出
E.关心领导生活
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（23）办公室的作用是（ ）
A.沟通作用
B.指挥作用
C.枢纽作用
D.窗口作用
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（24）秘书工作参谋与助手职能的实现途径是： )
A.协助领导处理各种事务，实现事务性助手职能
B.代替领导处理复杂事务，实现事务性协助职能
C.辅助领导制定正确决策，实现智能性参谋职能
D.参与领导制定方案活动，实现助手性基本职能
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（25）不同等级的秘书共同的基本职业能力特征是 )
A.文字与语言沟通能力
B.综合协调与合作能力
C.逻辑思维与分析能力
D.文字与写作能力
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（26）下列具有秘书学性质特点的是（ ）。
A.是新兴学科
B.是一门综合学科
C.政治性强
D.应用性强
E.实践性强
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（27）秘书按工种岗位分类一般分为（ ）等。
A.行政秘书
B.机要秘书
C.文字秘书
D.事务秘书
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（28）秘书学具有（ ）等学科特点。
A.社会科学范畴
B.综合性强
C.实践性强
D.历史悠久
E.学科发展受到相关学科的影响和制约
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（29）机要秘书的工作任务包括 )。
A.处理文电
B.承办领导交办事务
C.兼管印章
D.随从外出
E.关心领导生活
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（30）秘书人员的语言表达艺术是指：（ ）
A.考虑说话的地点
B.恰当运用角色语言
C.注意说话的场合
D.讲究说话的方式
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（31）秘书工作的原则有：（ ）。
A.统一原则
B.快速原则
C.准确原则
D.及时原则
E.到位原则
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（32）秘书政治素质的内容包括 )。
A.远大的政治理想
B.坚定的党性原则
C.较高的政策水平
D.较强的法治观念
E.高度的工作责任感
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（33）秘书人员的知识结构模式包括：（ ）
A.基础知识
B.专业知识
C.辅助知识
D.相关知识
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（34）正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该（ ）。
A.长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电
B.记下另外来电的号码，随后再打过去
C.请另外的来电者随后再打来
D.先听完已经接听的电话，再理会另外一个来电
E.不理会另外一个来电
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（35）我国秘书工作的管理体制实行的形式是：（ ）
A.条条指导为主
B.块块领导为主
C.条条指导为辅
D.条块结合
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（36）确立秘书学研究对象的依据是：（ ）
A.产生和存在的主要根据
B.区别于其他学科的标志
C.不断完善和发展的动力
D.具有不可替代性
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（37）推荐和自荐一名秘书到用人单位的渠道是：( )
A.应聘者本人自荐
B.了解和熟悉应聘者的人推荐
C.他人推荐
D.应聘者的原单位或毕业学校的推荐
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（38）秘书工作的组织形式有（ ）
A.分散形式
B.集中形式
C.分工形式
D.合作形式
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（39）机关办公厅（室）的基本任务是：（ ）
A.生活服务
B.社会服务
C.政务服务
D.事务服务
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（40）根据秘书工作的不同性质，秘书工作的范围类型包括（ ）
A.智囊性工作
B.重点性工作
C.程序性工作
D.临时性工作
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（41）根据秘书工作的不同业奥鹏期末考核务，秘书工作的范围类型可包括：( )
A.辅助性秘书工作
B.专门性秘书工作
C.通用性秘书工作
D.参谋性秘书工作
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（42）当今社会对秘书的基本要求主要体现在：（ ）
A.硬件要求
B.第一专业要求
C.软件要求
D.第二专业要求
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（43）同步原则指的是（ ）。
A.同步思维
B.严格保密
C.同步行动
D.严谨一致
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（44）秘书学的研究方法是：（ ）
A.事实积累法
B.经验分析法
C.历史比较法
D.案例研究法
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（45）秘书工作概念主要包括的涵义是：（ ）
A.阐释了秘书工作的基本要求
B.说明了秘书工作的主要内容
C.揭示了秘书工作的根本目标
D.指出了秘书工作的基本职能 84. 灵活处理领导者之间矛盾需要采取的有效方法是：（ ）
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（46）萌芽阶段的秘书活动，大致包括以下方面的内容： )
A.辅助领导的服务活动
B.记言记行的史官活动
C.听取意见的信访活动
D.上传下达的纳言活动
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（47）秘书工作正常运行的基本条件是：（ ）
A.智能结构比例要合理
B.专业结构比例要合理
C.年龄结构比例要合理
D.知识结构比例要合理
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判断题：
（1）秘书工作是以为领导决策及其实施和领导机关运转服务为宗旨，通过办文、办会、办事等工作为领导提供参谋和辅助服务的活动
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（2）辅助领导制定正确决策，实现事务性助手职能是秘书工作的基本职能之一。
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（3）驻外使馆的秘书人员中，一等秘书是指使馆中职位仅在随员之上的外交官。
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（4）文字的产生和使用是秘书活动形成的直接推动力
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（5）秘书工作的特征与规律属于秘书学的基本问题。
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（6）听知能力首先要求秘书人员注意力高度集中，其次要求秘书人员具有迅速准确的理解力。
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（7）知识结构就是指个人为实现一定的目标，在人类知识进行学习与选择后，在头脑中形成的具有一定层次的互相协调的知识系统。
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（8）专业技能是指秘书人员从事具体业务工作时必须掌握的技术和能力。
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（9）秘书人员的心理品质是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
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（10）围绕党的总目标、总任务开展服务工作，是由“三个服务”指导思想得出的秘书工作的根本方向。
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（11）介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的一种专用信件。
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（12）秘书任职的基本“硬件”需求主要包括文笔、外语和对办公软件的运用。
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（13）领导工作对综合辅助性服务的需求，是秘书工作赖以存在的客观基础。
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（14）大约在公元前21世纪，我国进入了奴隶制社会，商朝是我国第一个奴隶制国家。
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