超前自学网【期末高分题集】[四川农业大学]《秘书学(专科)88600》考核必备67
奥鹏期末考核
88600–《秘书学(专科)88600》2022年四川农业大学期末考核题集
单选题：
（1）秘书的工作流程应是
A.开放的
B.全封闭的
C.闭环运作的
D.时放时闭的
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（2）秘书授权协调处理一般事务应（ ）
A.加强请示报告
B.请领导亲自主持
C.对领导参谋提醒
D.积极主动，大胆负责
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（3）秘书与公众关系具有公务性、代表性及（ ）
A.多向性
B.指向性
C.变化性
D.平行性
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（4）公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为（ ）。
A.会商
B.催办
C.审核
D.签署
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（5）秘书的知识结构应当具备
A.专与博的兼容性
B.较强的理论性
C.精深的专业性
D.无所不包的广泛性
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（6）从管理角度理解“协调”概念的正确选项是（ ）
A.通过协商，消除分歧，解决矛盾
B.通过控制，使单位之间相互联系协作配合，实现总目标
C.通过调节，使行动由无序到有序，从不规范到规范
D.通过思想感情的沟通，建立和谐的工作关系
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（7）在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈（ ）结构。
A.平行
B.菱形
C.排比式
D.梯形式
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（8）协调工作的内容主要是（ ）协调、关系协调和事务协调。
A.组织
B.领导
C.政策
D.法律
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（9）应当适当控制人际交往的秘书是（ ）
A.教学秘书
B.公关秘书
C.企业秘书
D.机要秘书
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（10）组织规范为秘书选用工作方法（ ）
A.指明方向
B.提供
C.奠定基础
D.组织保障
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（11）平行文，指（ ）机关之间往来的公文。
A.本机关
B.不相隶属机关
C.平级机关机关
D.领导机关
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（12）秘书能快速成文的关键是（ ）
A.写短文章
B.使用速记法
C.使用电脑自打自印
D.准确领会行文意图
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（13）秘书的参谋作用的个性特点是（ ）
A.从属性
B.独立性
C.协调性
D.创造性
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（14）在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为（ ）。
A.收文处理
B.发文处理
C.文书签收
D.文书登记
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（15）公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（ ）。
A.陈述性
B.告晓性
C.决策性
D.指导性
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（16）秘书的工作指向具有（ ）
A.辅助性
B.近身性
C.综合性
D.专业性
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（17）会议纪要的内容应做到（ ）
A.集中、概括、准确
B.概括、精炼、详细
C.集中、概括、详细
D.集中、概括、精炼
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（18）通用文书中知周类决定的特点是重在（ ）
A.执行
B.要求
C.说明
D.宣告
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（19）近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是（ ）
A.文书
B.秘书
C.警卫
D.事务长
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（20）当个人计算以拨号方式接入Internet网时，必须使用的设备是（ ）。
A.网卡
B.调制解调器（Modem）
C.电话机
D.浏览器软件
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（21）现代秘书部门管理的核心要素是（ ）
A.人事管理
B.资产管理
C.信息管理
D.时间管理
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（22）决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是（ ）
A.秘书学是新兴学科
B.秘书学是政治性很强的学科
C.秘书学是辩证性很强的学科
D.秘书工作内容的全方位性和广泛性
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（23）秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（ ）
A.最先发生的事
B.最先下达的任务
C.急事要事
D.重要但不紧迫的事
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（24）常用的检索工具有（ ）
A.目录、文摘、索引
B.目录、文摘、分类、索引
C.文摘、索引、资料指南
D.目录、文摘、索引、资料指南
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（25）档案部门最基本的检索工具是（ ）
A.分类目录
B.案卷目录
C.全宗指南
D.文号目录
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（26）会见与会谈的人数较少时，一般采用（ ）座位布局形式
A.马蹄型
B.半圆型
C.空心式方型
D.倒“山“字型
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（27）文书立卷的最后一个步骤是（ ）
A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
B.照顾文书的价值和数量组卷
C.填写案卷卷皮
D.编目定卷
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（28）领导战略规范总目标的分解，要显示出单元性、层次性和（ ）
A.确定性
B.论证性
C.阶段性
D.组织性
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（29）县（区）人民政府的印章由（ ）
A.本级人民政府制发
B.本级公安部门制发
C.上一级人民政府制发
D.同级人大常委会制发
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（30）秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于（ ）
A.拓展性工作
B.技术性工作
C.事务性工作
D.铺垫性工作
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（31）下列选项中，不属会议沟通特点的是（ ）。
A.沟通对象有分散性、过程具有延展性
B.信息影响具有限制性
C.沟通对象有群体性；信息影响具有传播的有限性
D.沟通具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性
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（32）近代著名的幕府型秘书是（ ）
A.曾国藩
B.李鸿章
C.左宗棠
D.汪辉祖
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（33）秘书辅助领导制定决策，首先应（ ）
A.集思广益，拟制方案
B.发现问题，确定目标
C.分析评估，优选方案
D.实施方案，反馈调节
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（34）秘书知识结构的基础层次知识是（ ）
A.领导学
B.公文写作学
C.社会学
D.会议学
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（35）文书式计划一般是由（ ）组成
A.两部分
B.三部分
C.四部分
D.五部分
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多选题：
（1）会议的作用，主要包括（ ）。
A.决策指挥作用
B.组织协调作用
C.动员教育作用
D.信息交际作用
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（2）会议纪要的内容包括（ ）。
A.会议精神
B.会议议题
C.会议成果
D.会议文件
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（3）按会议的内容划分，会议可划分为（ ）
A.综合性会议
B.工作会议
C.大型会议
D.专题性会议
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（4）对办公室进行合理布局的作用是（ ）
A.形成有效的工作流程
B.有利于员工的工作分配
C.有利于工作顺利完成
D.有利于协调人际关系
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（5）会议总结的方式可以选择（ ）
A.座谈会
B.书面总结
C.表彰会
D.会务人员自我总结
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（6）优化群体的特点有（ ）。
A.各有所长
B.各司其职
C.各得其所
D.动态平衡
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（7）除主送机关以外，对需了解文件内容的其他机关可根据隶属关系或职权范围分别使用（ ）
A.抄录
B.抄报
C.抄送
D.抄发
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（8）决策方案的种类有（ ）
A.积极方案
B.程式方案
C.应变方案
D.稳定方案
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（9）高级领导机关设置的原则有（ ）
A.适应性原则
B.灵活性原则
C.稳定性原则
D.多样性原则
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（10）会议的功能有（ ）
A.决策功能
B.领导功能
C.协调功能
D.支配功能
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（11）拼音速记略符创制的对象，必奥鹏期末考核须是句子和（ ）
A.成语
B.常用词
C.词组
D.并列词
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（12）秘书工作的原则有：（ ）
A.统一原则
B.快速原则
C.准确原则
D.及时原则
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（13）秘书学具有（ ）特点
A.政治性
B.综合性
C.应用性
D.稳定性
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（14）保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有（ ）。
A.会议拥有隔音设施
B.谢绝访客参观
C.关闭场内的手机、呼机
D.调整会场扩音器的音量
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（15）影响会议效率的因素主要有（ ）
A.会议的组织与管理水平
B.会议前期准备工作的质量
C.会议召开的必要性与可能性
D.会议的责任分工
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（16）接待工作的作用（ ）
A.代表作用
B.联络作用
C.传播作用
D.互惠作用
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（17）企业选贤择优的主要方式是（ ）
A.公开
B.民主
C.竞争
D.职权
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（18）秘书协调的范围主要包括（ ）
A.政策性问题
B.部门内部问题
C.全局性问题
D.围绕中心工作生产的重要问题
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（19）秘书机构的基本职能是（ ）。
A.调查研究
B.辅助决策
C.办理会务
D.服务领导
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判断题：
（1）会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。
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（2）向有关主管部门提出请求用请示。
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（3）会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。
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（4）向有关主管部门提出请求用函。
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（5）秘书机构属于决策机构。
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（6）邮件管理、值班管理、印信管理、行政管理都属于办公室日常事务管理。
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（7）秘书应把来宾要求作为接待工作的主要依据。
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（8）秘书工作的辅助性指的就是其主导性。
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（9）为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。
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（10）秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。
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（11）秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联系上下。
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（12）秘书学的特定研究对象是秘书人员，它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。
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（13）秘书部门及秘书人员展开调研时，为了充分保证材料的新鲜、真实，只须向领导者提供原始的资料，不得对调研结果进行分析加工。
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（14）公文立卷是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。
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（15）参谋职能是主体和基础，办事职能是在参谋的过程中进行和体现的。
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（16）秘书学是研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分的一门学科。
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（17）公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
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（18）文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
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